社交ダンス教室のクラウド管理の話 

社交ダンス教室 クラウド スタッフ日記

社交ダンス教室 クラウド

4日連続、スタッフ日記。

スタジオが15日までお休みですので、
社交ダンスや貸しスタジオのことじゃなくて、
個人的な話をブログに書いています。

 

ということで、

今日のブログは、

クラウド管理でやっていこう

 

という話です。

 

私達の生活は大きく変化しており、
ブラウザ(クロームやサファリやエクスプローラー)や
アプリを使ってクラウドは、身近で利用しています。

 

スマホやパソコンにデータを残すというのではなく、
Google Driveなどインターネット上の自分の保存場所に

データを保存することを進めています。

 

ヒロスダンススタジオのデータも
ほとんどクラウド管理しております。

 

具体的には、Google Driveのにスタジオフォルダを
作り、スタジオ内の掲示物などのデータを入れています。

 

だから

編集はいつでも、どこでも、同時にできる。

 

1.ノートパソコンでもスマホでも、
 アイパッドでも空き時間に編集できています。

Google Driveにログインできればいいだけ。

 

2.ヒロスとミスズが離れていても、
  たまたま重なった空き時間で
  クラウド上のファイルを2人同時に
  編集したりできます。

 

 使用中や、最新ファイルをメール添付したりは
やっていません。
 「読み取り専用」っていう概念はなし。

 

ヒロスダンススタジオのクラウド管理は、

☑Google Drive 

☑Evernote

 

の2つのサービスを有料で使っています。
無料でも使えますが、
フル活用するには、有料をおすすめしますね。

 

 クラウド管理のメリットは、

1.いつでもどの端末でも確認、編集できる

 

2.外出先でも気になったらサクッと編集できる

 

2.常に1つのファイルデータので、
  最新とか古いものという感覚は、ゼロ
 常に今の最新データを使っている仕組み。

 

3.Googleドライブだと、セキュリティも安心

  ログインの二段階認証は、必須です!!

 

4.どの端末でも、ミスズと同時に1つのファイルを
 編集できるのが楽です。

 

5.有料で使っているので、
 容量を気にすることはないです。

 

今後は、

スタジオのPCをChromebookにして、

スタジオのPCには一切データを置かず、残さず、

すべてクラウド管理にしていこうと思います。

 

個人ならGoogle Drive

会社や組織だったら、 G suite

をおすすめしますね。

 

・セキュリティ強化

・使うアプリケーションは常に最新
 (自動更新)

・見たいとき、編集したいときに
 すぐにファイルを開ける環境

・同時に同じファイルを編集できる

・ITというかパソコン環境のメンテ不要
 (ネット環境は重要になりますが、、、)

 

というメリットで、

■ファイルを探す時間、

■最後に編集したファイルの確認という時間

という時間短縮にも仕事のクラウド化を
社交ダンス教室でもどんどん進めるべきだと思います。

 

 

スタジオ連休の為、

いつもは書くことが少ないジャンルを

スタッフ日記のカテゴリー内で

連日投稿しています。

 

 

今日も読んでいただきありがとうございました。

スタッフ日記
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