4日連続、スタッフ日記。
スタジオが15日までお休みですので、
社交ダンスや貸しスタジオのことじゃなくて、
個人的な話をブログに書いています。
ということで、
今日のブログは、
クラウド管理でやっていこう
という話です。
私達の生活は大きく変化しており、
ブラウザ（クロームやサファリやエクスプローラー）や
アプリを使ってクラウドは、身近で利用しています。
スマホやパソコンにデータを残すというのではなく、
Google Driveなどインターネット上の自分の保存場所に
データを保存することを進めています。
ヒロスダンススタジオのデータも
ほとんどクラウド管理しております。
具体的には、Google Driveのにスタジオフォルダを
作り、スタジオ内の掲示物などのデータを入れています。
だから
編集はいつでも、どこでも、同時にできる。
１．ノートパソコンでもスマホでも、
アイパッドでも空き時間に編集できています。
Google Driveにログインできればいいだけ。
２．ヒロスとミスズが離れていても、
たまたま重なった空き時間で
クラウド上のファイルを２人同時に
編集したりできます。
使用中や、最新ファイルをメール添付したりは
やっていません。
「読み取り専用」っていう概念はなし。
ヒロスダンススタジオのクラウド管理は、
☑Google Drive
☑Evernote
の２つのサービスを有料で使っています。
無料でも使えますが、
フル活用するには、有料をおすすめしますね。
クラウド管理のメリットは、
１．いつでもどの端末でも確認、編集できる
２．外出先でも気になったらサクッと編集できる
２．常に１つのファイルデータので、
最新とか古いものという感覚は、ゼロ
常に今の最新データを使っている仕組み。
３．Googleドライブだと、セキュリティも安心
ログインの二段階認証は、必須です！！
４．どの端末でも、ミスズと同時に１つのファイルを
編集できるのが楽です。
５．有料で使っているので、
容量を気にすることはないです。
今後は、
スタジオのPCをChromebookにして、
スタジオのPCには一切データを置かず、残さず、
すべてクラウド管理にしていこうと思います。
個人ならGoogle Drive
会社や組織だったら、 G suite
をおすすめしますね。
・セキュリティ強化
・使うアプリケーションは常に最新
（自動更新）
・見たいとき、編集したいときに
すぐにファイルを開ける環境
・同時に同じファイルを編集できる
・ITというかパソコン環境のメンテ不要
（ネット環境は重要になりますが、、、）
というメリットで、
■ファイルを探す時間、
■最後に編集したファイルの確認という時間
という時間短縮にも仕事のクラウド化を
社交ダンス教室でもどんどん進めるべきだと思います。
スタジオ連休の為、
いつもは書くことが少ないジャンルを
スタッフ日記のカテゴリー内で
連日投稿しています。
今日も読んでいただきありがとうございました。
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